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Trouver les meilleures astuces en vue d'une meilleure organisation est un vrai casse-tête qui peut arriver à la plupart des gens aussi bien les professionnels que les étudiants. Sans être prétentieux, les quelques solutions suivantes et qui d'ailleurs ont déjà fait leurs preuves dans de nombreux cas peuvent toujours être essayées. Premièrement, dresser une liste des tâches à faire revêt toujours d'une importance capitale. Ici, il suffit de noter les lignes directrices. Deuxièmement, pensez à la hiérarchisation des tâches qui vous attendent, en associant par exemple d'un côté celles qui sont importantes, et de l'autre côté celles classées urgentes.

Gare au saupoudrage

A supposer que vous ayez adopté la meilleure organisation qui soit, n'oubliez cependant pas de prévoir les imprévus qui sont d'une manière générale évalués à 30% pour les tâches prévues d'une semaine. Par ailleurs, faire du « saupoudrage » est fortement déconseillé, c'est à dire qu'il est de loin préférable de passer un après-midi sur un projet au lieu d'y plonger pendant une heure mais à maintes reprises. Notons aussi que pour être efficace, il faut savoir respecter son rythme et dans ce cadre, il faut prendre le temps de faire une petite pause et de s'alimenter correctement; et pour finir, n'oubliez pas de rayer les projets réalisés de la liste.

 

 

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Commentaires de l'article

Commentaire de samia :
Merci pour cet article très intéressant ! Pour ma part, j’utilise mon iPad ( je suis beaucoup en déplacement)pour mieux m'organiser notamment en réunion. Pour cela, j’ai testé pas mal d’applications de prise de notes et organisation des tâches/ToDo et je pense avoir trouvé une application qui répond à mes attentes. Ainsi, je vous conseille mon coup de coeur du moment « Beesy ». C’est une app pro qui à partir d’une prise de notes structurées en réunion (gérée par l’application) génère des listes ToDo qu’on peut parcourir par type d’actions, personnes ou projets. Le compte rendu et la mise en forme pro sont générés automatiquement grâce à la prise de notes et on peut l’envoyer par à tous les participants . Le gain de temps est considérable Je recommande Beesy à tous ceux qui organisent ou participent souvent à des réunions de travail.

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Sources :

Auteur : Maxime

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